Les défis de l’automatisation et du traitement numérique des factures fournisseurs
Dans un contexte où la transformation digitale s’accélère, la gestion des factures fournisseurs représente encore un véritable défi pour de nombreuses entreprises. La transition vers un traitement 100 % numérique exige une adaptation des processus internes, des outils informatiques et des pratiques comptables.
Les principaux défis rencontrés :
- 1-Volumes importants de factures à traiter chaque mois, souvent reçues par différents canaux (email, papier, portail fournisseur, etc.).
- 2-Retards de validation causés par des circuits d’approbation manuels ou mal structurés.
- 3-Erreurs de saisie et doublons, entraînant des écarts de paiement ou des pertes financières.
- 4-Difficulté d’accès aux pièces justificatives et aux documents archivés.
- 5-Manque de traçabilité et de visibilité sur l’état d’avancement des factures.
- 6-Contraintes légales et fiscales liées à la conservation électronique et à l’authenticité des documents.
Pour relever ces défis, les entreprises doivent s’appuyer sur une solution de dématérialisation intelligente capable d’automatiser la capture, la validation et l’intégration comptable des factures fournisseurs, tout en garantissant la conformité réglementaire et une traçabilité complète de bout en bout.
Une solution complète pour automatiser de bout en bout vos factures et comptes fournisseurs
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Résultat : des gains de temps significatifs, des coûts réduits et une précision optimale dans la capture et l’indexation des données.
Totalement intégrée à vos systèmes comptables, la solution MA2i permet de réduire les erreurs et les risques de calcul. Elle prend en charge l’ensemble du cycle de traitement des factures, de leur réception jusqu’à leur intégration finale, offrant ainsi des gains d’efficacité significatifs.
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