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Nos estimations sont basées sur des études menées par des organismes reconnus (Gartner, AIIM, IDC) et adaptées au contexte tunisien et africain. Elles sont volontairement conservatrices pour rester crédibles.
Temps perdu × Jours ouvrables (264/an) × Coût horaire moyen. Coût horaire = Salaire ÷ 176 heures ouvrables/mois.
Volume mensuel × 12 × 1,8 DT/document (impression, classement, espace de stockage, manipulation).
65 % de réduction du temps documentaire (moyenne constatée chez nos clients) + 85 % des coûts papier éliminés.
Les coûts de non-conformité, les risques de perte de documents, les délais de validation, la satisfaction employé. Le coût réel est donc souvent plus élevé.
Un document retrouvé en quelques secondes au lieu de 18 minutes. Vos équipes se concentrent sur leur cœur de métier, pas sur la paperasse.
Chaque document est archivé, versionné et protégé par des droits d'accès granulaires. La traçabilité complète vous protège en cas d'audit ou de litige.
Durées de conservation gérées automatiquement, alertes d'échéance, archivage à valeur probante. Vous êtes en règle sans effort.
Vos équipes accèdent aux documents depuis n'importe où. Partage sécurisé avec clients et partenaires sans passer par des emails ou des clés USB.
Approbations, validations, signatures électroniques — les circuits documentaires s'exécutent automatiquement et les délais de traitement sont divisés par 5.
Le retour sur investissement d'une GED est généralement atteint entre 12 et 24 mois. Certains clients MA2I ont constaté un ROI positif dès le 8ème mois.
Le calculateur utilise des moyennes sectorielles issues d'études Gartner et AIIM. Les résultats sont des estimations : votre situation réelle peut être supérieure ou inférieure selon la complexité de vos processus documentaires. Demandez un audit personnalisé pour un chiffre précis.
Le coût d'une GED dépend de nombreux facteurs : nombre d'utilisateurs, volume de documents, fonctionnalités souhaitées, mode d'hébergement (cloud vs on-premise). MA2I propose des solutions adaptées à tous les budgets. Contactez-nous pour un devis gratuit sous 48h.
Un projet GED MA2I prend en moyenne 4 à 12 semaines selon la complexité. Certaines configurations standards peuvent être opérationnelles en 2 semaines. Un projet de migration incluant l'existant demande davantage de préparation.
Les interfaces modernes sont intuitives. MA2I inclut systématiquement une formation utilisateur dans ses projets. La courbe d'apprentissage est généralement de 1 à 3 jours pour les utilisateurs standard, selon leur profil technique.
Oui. MA2I propose un service complet de reprise de l'existant : numérisation, indexation, migration des données depuis vos systèmes actuels (SharePoint, répertoires réseau, ERP…). Aucune archive n'est laissée de côté.
Non. Les économies affichées représentent le potentiel brut de réduction des coûts documentaires actuels. Le coût de la solution GED doit être déduit pour calculer votre ROI net. Contactez-nous pour une simulation ROI complète et personnalisée.
Notre équipe analyse votre situation, vous propose un chiffrage précis et vous accompagne de A à Z — de l'audit initial au déploiement opérationnel.
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Chez MA2i, nous accompagnons les entreprises dans leur transformation numérique à travers des solutions GED, ECM et de développement sur mesure.
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