Du scan à la GED en quelques secondes — classification automatique, indexation intelligente et archivage sécurisé pour tous vos documents métier, grâce à QR Code, LAD et intelligence artificielle.
SmartClassify s'installe sur un serveur Windows standard — sans base de données dédiée, sans infrastructure complexe.
Chaque règle de classement combine librement ces technologies — en séquence ou en parallèle — pour s'adapter à chaque type de document.
Des scénarios concrets, déployés chez nos clients — du simple QR Code à l'analyse IA de documents manuscrits.
SmartClassify détecte les factures, lit automatiquement le numéro, le fournisseur, le montant HT/TTC et la date. Les données sont rapprochées avec l'ERP, puis la facture est injectée en GED avec un workflow de validation comptable.
Les duplicates de factures numérisés sont classés automatiquement : client, référence, montant, date d'échéance. Archivage en GED sous le bon type documentaire avec rétention légale configurée, en quelques secondes.
Bulletins de paie, contrats, avenants, diplômes — chaque document RH est classé par type et associé au dossier du collaborateur. Le matricule est extrait par LAD ou IA. Accès sécurisé par profil (RH, manager, salarié).
Un lot PDF multi-documents — BL, ODF, certificats qualité mélangés — est déposé dans le dossier réseau. SmartClassify le découpe, identifie chaque type, extrait les index et route chacun vers la bonne destination GED.
Les documents portant un QR Code imprimé par l'ERP ou le WMS (BL, étiquettes, accusés de réception) sont reconnus instantanément. Les métadonnées encodées sont extraites sans OCR pour un classement zéro-erreur.
Les formulaires manuscrits, bons de commande papier ou fiches de pointage sont analysés par l'IA. Malgré les variations d'écriture, le type, les montants et les dates sont extraits. Score de confiance pour validation automatique.
Grâce à ses connecteurs natifs et son API REST générique, SmartClassify s'adapte à votre environnement existant sans développement spécifique.
SmartClassify prend en charge l'intégralité du cycle — du dépôt initial à l'archivage en GED, sans intervention humaine.
Nos experts réalisent une démonstration personnalisée de SmartClassify sur vos propres documents — sans engagement.
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