SmartClassify Logiciel de capture intelligente
Découvrez comment SmartClassify, notre plateforme intelligente de capture documentaire, reproduit l'expertise humaine pour classer, extraire et valider vos documents automatiquement.
Le constat
Dans la plupart des organisations, les documents arrivent par dizaines de sources différentes, dans des formats variés. Les traiter manuellement, trier, nommer, saisir, archiver, représente des centaines d'heures de travail répétitif chaque année. C'est une charge que vos équipes portent en silence, au détriment de tâches à forte valeur.
Classer manuellement un document prend entre trois et huit minutes. Multipliez par vos volumes mensuels et vous mesurez l'ampleur des ressources absorbées, ressources qui pourraient être consacrées à des activités à forte valeur ajoutée.
Chaque saisie manuelle est une occasion d'erreur. Un document mal classé, une information erronée, les conséquences peuvent être significatives : litiges, retards de paiement, risques de non-conformité réglementaire.
Où en est ce document ? Qui l'a traité ? A-t-il été validé ? Sans traçabilité automatique, les audits deviennent des opérations laborieuses et les délais de réponse aux demandes internes s'allongent inutilement.
Fonctionnement
SmartClassify traite vos documents en continu, de l'instant où ils arrivent jusqu'à leur dépôt dans votre système documentaire, sans intervention humaine dans le flux nominal.
Scanners, emails, dossiers partagés, portails web, applications métier, SmartClassify surveille vos sources en temps réel et capte chaque document à sa réception.
SmartClassify identifie le type de document, extrait les données pertinentes et construit les métadonnées d'indexation, automatiquement, avec un score de fiabilité associé à chaque résultat.
Le document classifié et indexé est déposé automatiquement dans votre système de gestion documentaire, au bon emplacement, avec les bonnes métadonnées. Votre processus aval peut démarrer immédiatement.
Scanners, emails, dossiers, portails, SmartClassify capte chaque document à sa réception.
Identification, extraction des données, construction automatique des métadonnées.
Dépôt automatique dans votre GED, au bon emplacement, avec les bonnes métadonnées.
Reconnaissance intelligente
SmartClassify intègre quatre moteurs de reconnaissance complémentaires. Ils peuvent agir seuls ou en combinaison, et la sélection est automatique selon le contenu du document.
Factures, bons de commande, formulaires types, SmartClassify apprend les zones de lecture sur un modèle et extrait les données de tous les documents similaires sans configuration répétée.
Votre document porte un code-barres ou un QR Code ? SmartClassify le lit instantanément et récupère toutes les informations encodées, sans analyse de contenu supplémentaire.
Pour les formats qui changent d'un expéditeur à l'autre, l'intelligence artificielle analyse le contenu en profondeur et extrait les informations pertinentes, même sur des formats jamais rencontrés.
Fiches de pointage, bons de commande papier, formulaires remplis à la main, SmartClassify traite aussi les documents manuscrits grâce à un moteur de reconnaissance spécialisé.
Démonstrations
Deux scénarios issus de nos déploiements clients, filmés en conditions réelles.
À la réception, scan, email ou PDF numérique, SmartClassify identifie le fournisseur, extrait les données de facturation et déclenche automatiquement le processus de validation comptable.
SmartClassify classifie et distribue automatiquement les documents RH, bulletins de paie, contrats, attestations, et les archive dans le dossier du collaborateur concerné, avec contrôle de conformité avant archivage.
Applications métier
SmartClassify s'adapte à la réalité documentaire de chaque service, des volumes de la comptabilité à la diversité des formats de la logistique.
Factures fournisseurs de tous formats, structurés ou non, papier ou électroniques, traitées et acheminées vers le circuit de validation sans ressaisie.
Comptabilité fournisseursContrats, avenants, bulletins de paie, attestations, automatiquement classifiés et versés dans le dossier du collaborateur concerné, avec traçabilité complète.
Gestion RHBons de livraison, bons de transport, certificats qualité, les codes présents sur vos documents permettent une indexation instantanée et un archivage sans délai.
Flux entrants & sortantsContrats, courriers officiels, décisions, classifiés et archivés avec les durées de rétention réglementaires configurées, avec horodatage certifié pour chaque opération.
Conformité & ArchivageChaque courrier numérisé est automatiquement identifié, affecté au service destinataire et enregistré, réduisant les délais de traitement et supprimant le risque de perte.
Flux entrantDes lots de documents de types différents, mélangés dans un même envoi, SmartClassify les identifie un à un, les découpe et les achemine vers leur destination respective.
Traitement en masseIntégration
SmartClassify s'interface nativement avec les principales solutions de gestion documentaire présentes sur le marché. Quelle que soit la plateforme que vous utilisez, SmartClassify s'y connecte et y dépose les documents traités, au bon endroit, avec les bonnes métadonnées.
Aucun remplacement de système, aucune migration complexe. SmartClassify complète votre infrastructure existante.
Parler à un expert intégrationNotre équipe a déployé SmartClassify dans des environnements variés, des solutions open-source aux plateformes cloud d'entreprise en passant par les ERP et systèmes d'information métier. L'intégration est assurée par MA2I, sans développement de votre côté.
Pourquoi MA2I
SmartClassify ne nécessite pas de projet informatique de grande envergure. Notre équipe configure et déploie la solution en quelques jours, et vous êtes opérationnel avant la fin du mois.
SmartClassify est une solution on-premise : vos documents ne quittent jamais votre infrastructure. Vous gardez le contrôle total de vos données, en conformité avec vos politiques de sécurité internes.
Nos consultants connaissent les réalités documentaires des entreprises du marché local, les formats de factures, les exigences fiscales, les workflows métier. Nous ne livrons pas un logiciel : nous déployons une solution qui fonctionne dans votre contexte.
Passez à l'étape suivante
Nos consultants organisent une démonstration sur vos propres documents. Pas de présentation générique : vous voyez SmartClassify traiter vos cas concrets, dans votre environnement.
Actualités, guides pratiques et retours d'expérience sur la transformation documentaire, une fois par mois, sans publicité.
MA2I accompagne les entreprises dans leur transformation documentaire, GED, capture intelligente, dématérialisation et développement sur mesure.
2025 MA2I, Tous droits réservés.