Solution GED dédiée aux cabinets comptables

GED et CRM pour cabinets comptables : simplifiez vos échanges, sécurisez vos dossiers

Vos collaborateurs passent des heures à relancer des clients pour des pièces manquantes, à chercher une liasse fiscale de l'année dernière ou à envoyer des bulletins de paie par email. MA2I a conçu une solution GED pensée pour les professionnels du chiffre.

12h gagnées par semaine

80% d'échanges documentaires en moins

100% conforme au droit tunisien

Ce que vous vivez au quotidien

Les 5 défis documentaires des cabinets comptables

Ces problèmes vous semblent familiers ? Vous n'êtes pas seul. Ils sont les plus fréquemment cités par les professionnels du chiffre en Tunisie et au Maghreb.

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La relance chronophage des clients

Semaines entières à relancer des clients pour obtenir factures, relevés bancaires, justificatifs de charges. Ces allers-retours par email épuisent vos collaborateurs et retardent la clôture des dossiers.

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Les documents introuvables au mauvais moment

Un client appelle pour une attestation de 2022. Votre collaborateur passe 25 minutes à chercher dans les emails, les serveurs partagés et les classeurs physiques. La réponse arrive… 2 jours plus tard.

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La distribution des bulletins de paie par email

Envoyer des bulletins confidentiels par email, sans traçabilité ni horodatage, expose votre cabinet à des risques juridiques et ne satisfait pas les obligations légales de confidentialité des données RH.

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La conformité légale difficile à maîtriser

Durées de conservation variables selon les types de documents, archivage à valeur probante, protection des données personnelles : les obligations légales évoluent et sont difficiles à suivre manuellement.

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La collaboration difficile entre bureaux

Avec plusieurs collaborateurs, voire plusieurs sites, la gestion des accès aux dossiers clients devient un casse-tête. Qui a accès à quoi ? Quelle est la version à jour ? Qui a modifié ce document ?

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Le coût caché de l'impression papier

Impression, consommables, stockage physique, espace de bureau pour les archives — le papier coûte plus cher qu'on ne le croit. Et en cas d'incendie ou d'inondation, les archives physiques sont définitivement perdues.

La solution MA2I

Une GED conçue pour les professionnels du chiffre

Pas un outil générique adapté à la va-vite. Une solution pensée dès le départ pour les flux documentaires spécifiques des cabinets d'expertise comptable.

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Portail client sécurisé

Chaque client dispose de son propre espace dédié pour déposer ses pièces (factures, relevés, justificatifs) et accéder à ses documents (liasses fiscales, bilans, bulletins de paie). Fini les emails en cascade.

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Coffre-fort bulletins de paie

Distribution sécurisée des bulletins de paie avec horodatage certifié, notification par email et confirmation de lecture. Vos obligations légales sont couvertes, sans effort supplémentaire.

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Signature électronique intégrée

Faites signer mandats, lettres de mission, procurations et bilans directement en ligne. Vos clients signent depuis leur smartphone ou ordinateur, où qu'ils soient. Valeur juridique garantie.

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Workflows de collecte automatisés

Paramétrez des relances automatiques selon vos calendriers fiscaux : votre GED rappelle automatiquement les clients dont les pièces sont manquantes. Vous vous concentrez sur l'analyse, pas la relance.

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Archivage légal automatisé

Les durées de conservation sont paramétrées selon le droit tunisien et international (10 ans pour les pièces comptables, 5 ans pour la paie…). Alertes automatiques avant purge ou renouvellement.

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Accès mobile pour vos clients

Vos clients accèdent à leurs documents depuis leur mobile, sans avoir à vous appeler. Disponibilité 24h/24 = moins d'interruptions pour votre équipe, meilleure satisfaction client.

Tous vos types de documents

Une GED qui gère l'ensemble de votre flux documentaire

Notre solution prend en charge tous les documents qui transitent dans un cabinet comptable, qu'ils proviennent de vos clients, de l'administration fiscale ou de votre production interne.

Les types de documents gérés :

Factures clients Factures fournisseurs Relevés bancaires Liasses fiscales Bilans et comptes de résultat Bulletins de paie Contrats de travail Déclarations TVA et IS Lettres de mission Procurations fiscales Procès-verbaux AG Registres légaux Correspondances DGI Attestations fiscales

Demander une démo personnalisée

Types de documents gérés par la GED MA2I pour cabinets comptables

Mise en place simple

Opérationnel en 4 étapes

Analyse de vos processus documentaires

Nos consultants analysent vos flux actuels (types de documents, volumes, circuits de validation, obligations légales) pour configurer la solution parfaitement adaptée à votre cabinet.

Configuration et personnalisation

Paramétrage de votre espace de travail : dossiers par client, workflows de collecte, modèles de relance, droits d'accès par collaborateur et intégration avec votre logiciel comptable existant.

Migration de vos archives existantes

Numérisation et indexation de vos archives papier, migration de vos fichiers numériques existants. Aucun document n'est laissé de côté. Votre historique est préservé et immédiatement consultable.

Formation et accompagnement

Formation de votre équipe sur mesure, support dédié pendant la période de transition, et accompagnement continu post-déploiement. Votre réussite est notre engagement.

10+

Années d'expérience GED et ECM

100+

Projets documentaires déployés

300+

Clients satisfaits au Maghreb et en Afrique

18 mois

ROI moyen constaté chez nos clients

Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir

Est-ce que la GED MA2I s'intègre avec mon logiciel comptable actuel ?

Oui. MA2I propose des connecteurs avec les principaux logiciels comptables utilisés en Tunisie. Pour les logiciels moins courants, nous développons des intégrations sur mesure via API. Contactez-nous avec le nom de votre logiciel pour confirmation.

Mes clients doivent-ils payer pour accéder au portail ?

Non. L'accès client au portail est inclus dans votre abonnement. Vos clients bénéficient gratuitement d'un espace sécurisé pour déposer leurs pièces et accéder à leurs documents produits par votre cabinet.

La solution est-elle hébergée en Tunisie ou à l'étranger ?

MA2I propose deux modes d'hébergement : cloud sécurisé (avec possibilité d'hébergement local en Tunisie pour la conformité avec la loi n° 2004-63) ou on-premise dans vos locaux pour une maîtrise totale de vos données.

Quid de la sécurité des données confidentielles de mes clients ?

La sécurité est au cœur de notre solution : chiffrement AES-256 au repos et en transit, authentification à deux facteurs, journalisation complète de toutes les actions, et sauvegardes quotidiennes automatiques. Vos données et celles de vos clients sont protégées au niveau bancaire.

Combien de temps faut-il pour déployer la solution dans mon cabinet ?

Pour un cabinet de taille standard (5 à 20 collaborateurs, 50 à 200 clients), le déploiement prend généralement 3 à 6 semaines. La migration des archives existantes peut s'étaler sur plus longtemps selon les volumes.

Proposez-vous un accompagnement pour convaincre mes clients d'utiliser le portail ?

Oui. Nous fournissons des kits de communication (emails types, guides d'utilisation illustrés pour vos clients) et vous accompagnons dans la conduite du changement auprès de vos clients, y compris ceux qui sont peu à l'aise avec le numérique.