Audit documentaire gratuit : Êtes-vous prêt pour la gestion documentaire ?
10 questions pour évaluer la maturité documentaire de votre organisation. Obtenez un score de 0 à 100 et un plan d'action concret, personnalisé selon vos résultats. Gratuit, sans inscription, en 5 minutes.
Répondez honnêtement aux 10 questions ci-dessous. Chaque réponse contribue à votre score final (0 à 100). Il n'y a pas de bonne ou mauvaise réponse, l'objectif est d'obtenir un portrait fidèle de votre situation actuelle pour vous proposer les bonnes recommandations.
0 / 10 questions répondues
1
Comment archivez-vous actuellement vos documents professionnels ?
2
Combien de temps met un employé en moyenne pour retrouver un document spécifique ?
3
Vos employés peuvent-ils accéder aux documents professionnels en télétravail ou en déplacement ?
4
Comment gérez-vous les validations et approbations de documents (contrats, factures, rapports) ?
5
Avez-vous des règles claires sur qui peut accéder à quels documents ?
6
Connaissez-vous les durées légales de conservation qui s'appliquent à vos documents ?
7
Comment partagez-vous des documents avec vos clients, fournisseurs ou partenaires ?
8
Avez-vous déjà subi une perte ou une fuite de documents importants ou confidentiels ?
9
Comment gérez-vous les différentes versions d'un même document ?
10
Vos processus documentaires sont-ils connectés à vos autres outils métiers (ERP, CRM, comptabilité…) ?
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Nos experts analysent vos processus actuels, identifient vos goulots d'étranglement et évaluent vos risques de conformité. L'audit est gratuit et sans engagement.
Sur la base de votre score et de l'audit, nous définissons ensemble un plan de transformation réaliste, priorisé et adapté à votre budget et vos contraintes.
MA2I vous accompagne de bout en bout : installation, paramétrage, migration des données existantes, formation des utilisateurs et support post-déploiement.