Êtes-vous prêt pour la transformation documentaire ?

10 questions pour évaluer la maturité documentaire de votre organisation. Obtenez un score de 0 à 100 et un plan d'action concret, personnalisé selon vos résultats. Gratuit, sans inscription, en 5 minutes.

Diagnostic gratuit

Votre score de maturité documentaire

Comment fonctionne ce diagnostic ?

Répondez honnêtement aux 10 questions ci-dessous. Chaque réponse contribue à votre score final (0 à 100). Il n'y a pas de bonne ou mauvaise réponse — l'objectif est d'obtenir un portrait fidèle de votre situation actuelle pour vous proposer les bonnes recommandations.

0 / 10 questions répondues

1
Comment archivez-vous actuellement vos documents professionnels ?
2
Combien de temps met un employé en moyenne pour retrouver un document spécifique ?
3
Vos employés peuvent-ils accéder aux documents professionnels en télétravail ou en déplacement ?
4
Comment gérez-vous les validations et approbations de documents (contrats, factures, rapports) ?
5
Avez-vous des règles claires sur qui peut accéder à quels documents ?
6
Connaissez-vous les durées légales de conservation qui s'appliquent à vos documents ?
7
Comment partagez-vous des documents avec vos clients, fournisseurs ou partenaires ?
8
Avez-vous déjà subi une perte ou une fuite de documents importants ou confidentiels ?
9
Comment gérez-vous les différentes versions d'un même document ?
10
Vos processus documentaires sont-ils connectés à vos autres outils métiers (ERP, CRM, comptabilité…) ?
0 /100

Ce que révèle votre score

Nos recommandations pour votre situation

Vos prochaines étapes concrètes

Parler à un expert MA2I

Ce diagnostic est un outil indicatif. Pour une analyse approfondie et des recommandations sur-mesure, nos experts sont à votre disposition.

→ Calculez aussi votre coût annuel des archives papier
Après votre diagnostic

Comment MA2I vous accompagne

Audit documentaire MA2I

Audit documentaire approfondi

Nos experts analysent vos processus actuels, identifient vos goulots d'étranglement et évaluent vos risques de conformité. L'audit est gratuit et sans engagement.

Plan de transformation GED

Feuille de route personnalisée

Sur la base de votre score et de l'audit, nous définissons ensemble un plan de transformation réaliste, priorisé et adapté à votre budget et vos contraintes.

Déploiement GED accompagné

Déploiement et formation inclus

MA2I vous accompagne de bout en bout : installation, paramétrage, migration des données existantes, formation des utilisateurs et support post-déploiement.

Votre transformation documentaire commence ici

Votre score est un point de départ.

Notre expertise est votre accélérateur.

Quelle que soit votre maturité actuelle, MA2I dispose de la solution adaptée pour vous faire progresser rapidement et durablement. Plus de 100 organisations au Maghreb et en Afrique nous font confiance.